8 questions à se poser pour recruter un stagiaire ou un alternant

Quand on est une entreprise, il existe différentes manières d’augmenter ses forces de travail pour aider son activité. Le stage et l’alternance en sont et il est important de savoir ce qui va avec pour faire les bonnes démarches. 

Quelle est la différence entre l’alternance et le stage ? 

Une personne en alternance combine formation et expérience professionnelle en entreprise sur la même période. Quant au stage, il est nécessaire d’avoir terminé son année de formation pour acquérir de l’expérience en entreprise. Les rémunérations ne sont pas les mêmes dans ces deux cas de figure. Côté modalités, l’alternance nécessite la signature d’un contrat de travail : c’est une relation tripartite entre l’apprenant, l’entreprise et l’organisme de formation. Alors que le stage nécessite la signature d’une convention. Dans les deux cas, il s’agit d’une durée de travail déterminée. D’ailleurs, on parle d’étudiant en stage alors qu’on parle d’apprenant pour un jeune en alternance. L’apprenant n’a plus le statut étudiant, il fait partie de la population active bien que toujours en formation. 

Pour aider financièrement les entreprises à recruter un alternant, l’Etat a mis en place un dispositif qu’il prolongera jusqu’au 31 décembre 2021. Il s’adresse aussi bien au contrat d’apprentissage qu’au contrat de professionnalisation. 

Comment choisir entre le contrat de professionnalisation et le contrat d’apprentissage ? 

Pour l’alternance, il est possible de recruter soit en contrat de professionnalisation, soit en contrat d’apprentissage. Ce dernier peut être proposé aux jeunes de moins de 29 ans, aux bénéficiaires du RSA, de l’allocation de solidarité spécifique, de l’allocation pour les adultes handicapés et aux personnes ayant bénéficié d’un contrat unique d’insertion. Il est mieux financé par les OPCO donc il constitue un vrai avantage pour l’entreprise. Il fait aussi l’objet d’une exonération spécifique pour l’employeur. De son côté, le contrat de professionnalisation peut être proposé aux jeunes de 16 à 25 ans ainsi qu’aux demandeurs d’emploi de plus de 26 ans et aux mêmes typologies de personnes que le contrat d’apprentissage. Il peut aussi donner lieu à un allègement des cotisations patronales de sécurité sociale. Le salarié faisant objet d’un contrat d’apprentissage ou d’un contrat de professionnalisation n’est pas comptabilisé dans l’effectif social de l’entreprise. 

Quelle est la durée d’un contrat de professionnalisation, d’apprentissage, de stage ? 

La durée d’un contrat de professionnalisation est comprise entre 6 et 12 mois et jusqu’à 24 mois selon la durée de la formation envisagée. Elle peut être portée à 36 mois pour certains publics prioritaires. La période d’essai est d’un mois non renouvelable. Pour le contrat d’apprentissage, la durée est comprise entre 6 mois et 3 ans, voire 4 ans pour les travailleurs handicapés. La période probatoire est de 45 jours. En tous cas, l’apprenant est soumis à une durée légale hebdomadaire de 35 heures, sauf secteurs d’exception. La durée maximale d’un stage est de 6 mois par organisme d’accueil et année de formation. Contrairement à l’alternance, aucune période d’essai ne peut être inscrite dans la convention de stage. 

Quelle est la différence entre le salaire et la gratification ? 

Lorsqu’un étudiant devient apprenant, l’entreprise pour lequel il travaille lui verse un salaire. Celui-ci est strictement établi dans une grille dédiée. Toutefois, il existe des exceptions ou des accords de branche spécifiques à certaines entreprises. L'OPCO reste le meilleur interlocuteur pour avoir de plus amples informations sur le sujet. Pour le stage, l’entreprise verse ce qu’on appelle une gratification. Elle n’est obligatoire qu’à partir de deux mois et un jour de travail dans la même structure. 

Qu’est-ce qu’un OPCO ? 

Il existe 11 opérateurs de compétences (OPCO, ex-OPCA) dont le rôle est de redistribuer l’argent mis à disposition pour participer au financement des formations. Chaque OPCO s’occupe d’une branche professionnelle particulière. Cela dépend de la convention collective. Pour savoir avec lequel traiter, une entreprise peut se renseigner auprès de son service RH ou expert-comptable, ou se rendre sur le site internet.

Quelle différence entre le tuteur et le maître d'apprentissage ? 

Dans le cadre de l’alternance, il existe deux termes pour nommer les représentants de l’apprenant dans l’entreprise. En contrat de professionnalisation, on parle de tuteur et en contrat d’apprentissage on parle de maître d’apprentissage. Il y a cependant des différences en termes de niveaux d’études attendus. Dans le premier cas, le représentant de l’apprenant peut être salarié volontaire ou le patron de l’entreprise (notamment dans les PME) et il doit avoir au moins deux d’expérience dans la qualification de l’apprenant. Dans le second cas, le maître d’apprentissage est un employé volontaire, le patron de l’entreprise ou un manager du service concerné. Il doit au moins avoir le même niveau de diplôme que l’apprenant et sinon, avoir une expérience d’au moins deux ans du même niveau de qualification. Une formation peut être proposée au maître d’apprentissage. Dans tous les cas, il a un rôle primordial dans la bonne réussite de la formation et de l’expérience professionnelle de l'alternant.  

Quel est le rythme d’alternance chez MediaSchool ? 

Toutes les formations MediaSchool proposent un rythme d’alternance au 4/5e, c’est-à-dire que l’apprenant est présent 4 jours par semaine en entreprise et un jour à l’école. Le jour de formation est différent selon le niveau d’étude et la formation suivie. En complément, l’apprenant devra suivre plusieurs semaines d’intensives (la quantité varie selon la formation) répartie sur l’année. Ce sont des périodes, définie en amont, pendant lesquelles son temps sera entièrement dédié à l’école. Cette répartition lui permet ainsi de suivre 455 heures de formation au total sur une année. L’avantage de ce rythme d’alternance est que l’apprenant étant disponible pour l’entreprise pendant une longue période, il sera plus à même de suivre les projets sur le long terme. 

Qu’est-ce qu’un CFA ? 

Le centre de formation des apprentis (CFA) est le centre de formation dans lequel l’apprenant en contrat d’apprentissage étudie. Dans le cadre d’une formation en initial et d’un contrat de professionnalisation, on parle d’organisme de formation. 

Pour plus d’informations sur le contrat d’apprentissage et le contrat de professionnalisation, rendez-vous sur le site du ministère du Travail, de l'Emploi et de l'Insertion.